Preparing your home exchange
Whether you're preparing to welcome your exchange partner or preparing to leave your exchange partner's home, we've put together some tips and tricks to make sure the handover is smooth and enjoyable.
Gather information that will come in handy for you exchange partners
Consider your home from your guest's point of view. Are there simple improvements that could make it more comfortable? Is everything in working order?
Tourist information
Visit your local Tourist Office and prepare an information pack with brochures from local museums, theatres and fun parks. If your town doesn't have a tourist office, sometimes you can find these brochures in the lobby of a local hotel.
Local jems
Take some time to think about your community from a visitor's point of view. Where is the local charm? Collect a list of local restaurants, with information about the food and service. Add to that a list of grocery stores, and shopping centers. One of the joys of home exchange is frequenting places that the locals do.
Household insurance
Contact your insurance companies for household insurance and for your car (if you are swapping cars) to make sure everything is adequately covered.
Local cinema
Browse the internet and bookmark the homepage of your local cinema so your guests can find out what is playing during their visit.
Go through our checklists that have all the good practices of exchanging homes
It is important to make your home as warm and inviting for your exchange guests as you would for any of your friends. Make sure that your house is clean and ready for their arrival. Remember that you expect the same from your exchange partners. A bottle of wine and some flowers on the table provide a special feeling, both for when you welcome your guests or leaving your exchange home.
- Uma garrafa de vinho ou algumas flores serão sinais de boas-vindas apreciados pelos seus parceiros.
- Faça as camas de lavado e deixe disponíveis toalhas limpas em local visível.
- Verifique se produtos básicos de cozinha como açúcar, chá, café ou sal estão disponíveis e de fácil acesso,
- Deixe o seu frigorífico limpo e quase vazio. Deixe apenas itens de uso prolongado (como maionese, ketchup, pickles) e itens novos que o seu hóspede possa usar (uma embalagem de leite nova e fechada, por exemplo). Os itens que estiverem no frigorífico são considerados como itens que estão à disposição dos seus hospedes e que estes poderão repor ou não.
- Verifique se não ficam contas pendentes de água, luz, gás ou comunicações.
- Deixe instruções sobre como ligar a água quente, como trabalhar com os electrodomésticos, onde está o quadro eléctrico, como tratar do lixo/reciclagem, e todos aqueles pequenos pormenores sobre a sua casa que possam facilitar a vida do seu hóspede.
- Deixe as instruções que sejam necessárias quanto a eventuais animais ou plantas. No caso dos animais é importante que deixe o contacto do veterinário usual.
- Deixe uma lista contactos de emergência incluindo de vizinhos ou amigos que os possam ajudar, bem como os de emergência médica e bombeiros.
- Explique como devem proceder para fechar a casa de forma segura quando forem passear ou na partida. Deixe sempre um conjunto de chaves extra com um familiar ou amigo que possa ser usado em caso de emergência.
- Deixe uma nota caso tenha entregas regulares (por exemplo, de um jornal) que se mantenham durante o período de troca de casa. Indique onde estão os supermercados e restaurantes mais próximos, bem como a localização das bombas de gasolina se souber que o seu parceiro de troca vai usar carro.
- Retire antes de partir os ornamentos e itens de valor pessoal que se possam quebrar. Os seus parceiros terão o máximo cuidado, mas pode sempre haver um acidente.
- Deixe algum espaço no roupeiro e cómoda para os seus parceiros poderem guardar as suas roupas.
- Se a sua casa dispõe de Internet, deixe instruções para que os seus parceiros consigam fazer a ligação sem problemas.
- Deixe indicação junto ao telefone sobre se o mesmo pode ser usado ou não e em que condições. Caso pretenda que o seu parceiro registe as chamadas efetuadas, deixe um pequeno bloco de notas para o efeito.
- Se alguma parte da sua casa não deve ser usada pelo seu parceiro (por exemplo, uma das divisões, o computador ou outro equipamento), indique-o nas instruções da casa e na sua ficha no Intervac, para que isso seja claro desde o início.
- Deixe toda esta informação acima e ainda alguns folhetos turísticos da sua zona num local bem visível (por exemplo, na mesa da sala).
- Reponha os bens alimentares que consumiu. Não precisa de ser exacto, mas tente ser justo.
- Deixe a casa do seu parceiro de troca tão limpa e arrumada como a encontrou à chegada. Deixe a roupa de cama e as toalhas com tiver combinado com o seu parceiro de troca.
- Se algo se tiver partido ou estragado, deixe uma nota explicativa e o valor em dinheiro correspondente (ou um item idêntico em substituição).
- Se tiver de regressar mais cedo do que inicialmente previsto, informe os seus parceiros de troca.
- Siga as instruções do seu parceiro de troca sobre como fechar a casa em segurança ao partir e onde deixar as chaves.
- Uma nota de agradecimento e até uma pequena lembrança serão certamente apreciados pelo seu parceiro de troca ao regressar a casa.
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